Le lundi 08 juin 2009

Description d'une journée type de l'équipe de du contrôle Qualité Assurance™.



Tous les jours, nous recevons environ une centaine de retours de questionnaires via l'enveloppe T. 
Ce qui nous permet d'obtenir les résultats suivants pour cette journée du 8 juin 2009 :
    - tx de conformité 93 %
    - tx d'insatisfaction 7 %
L'huissier de justice exclura de la base de calcul les retours non exploitables.



Le lundi 8 juin, votre service qualité a réceptionné 131 enveloppes T dont voici la répartition :
    - 112 retours favorables,
    -  11 non exploitables,
    -  et 8 retours défavorables.

Ces taux se situent dans la moyenne nationale.
Pour information, les retours se répartissent de la façon suivante : 80 % retours contrôle qualité client (MOS181) et 20 % retours contrôle qualité sinistre (MOD180)





Bienvenue dans le monde de la perception de vos client : est-ce que vos clients sont heureux de venir chez vous ?
Nous vous apportons des réponses factuelles à cette question. 
Vous pouvez :
- soit vous voiler la face,
- soit considérer ces remarques et mettre en œuvre votre plan d'actions avec votre formateur.
Sachez qu'il est très simple de transformer cette insatisfaction en action de fidélisation.

Pour les 8 retours défavorables voici les commentaires :
  - "Je résilie tous mes contrats, cet assureur ne sait qu'une chose c'est encaisser les primes"
  - "A la question - Si vous avez appelé l'agence, avez-vous été bien renseigné au téléphone - réponse : très très très mal."
  - "De l'agent nous avons toujours eu satisfaction. Mais nous avons abandonné la mutuelle parce que nous étions mécontents des soins et de leur réactivité".
  - "J'ai trop payé inutilement pendant des années. Paiement maximal en tous risques sans révision au kilomètre (informé par un ami)"
  - "Tous les services de l'agent sont démolis par les délais et la tendance du service indemnisation à conserver les sommes de remboursement le plus longtemps possible"
  - "je ne comprend pas pourquoi je dois payer une franchise alors que mon voisin n’en paye pas pour le même sinistre ? "

Les réponses défavorables vous sont scannées en priorité et envoyées par mail directement à l’agent.

Pourquoi 8% des retours sont inexploitables :
  - Le recto du questionnaire reçu a seulement été complété (manque le verso)
  - Problème d’impression du questionnaire (deux versos ou deux rectos)
  - Aucune réponse «n’ayant jamais eu la visite d’un agent général, il ne m’est donc pas possible de remplir le questionnaire », ou bien trop de commentaires...  

Il est à noter que nous avons reçu le règlement d'un assuré (une SCI) provenant des clients de la même agence !

Et enfin même pour les réponses favorables, certaines demandent un traitement : 
"Dommage que l’agent ne prenne pas le temps de me contacter pour faire le point sur mes assurances."