QUALITE ASSURANCE

Gagner du temps grâce à la gestion électronique de votre agence GEMONA

Fédérer votre équipe pour adopter une organisation électronique à 100 % et liberer du temp.



Gagner du temps grâce à la gestion électronique de votre agence GEMONA

Programme

- Scanner  vos documents, ce n’est que 10 % de la GED, 
- Reprise de votre cartographie des processus, 
- Identifier l’ensemble des documents utilisés en agence, 
- Clarifier les interfaces clients, 
- Le planning, les événements, l’agenda : comment cela marche ? 
- Gagner 1h/ jour : rêve ou réalité ? 
- Comment scanner les documents ?
- L’archivage des documents papier,
- La procédure de gestion des documents (PGD), 
- La MERQ : Maîtrise des Enregistrements Relatifs à la Qualité sous GED, 
- L’observatoire Qualité sous GED,
- Comment planifier la transition du dossier GED ?

Moyens pédagogiques

- Exercices collectifs, 
- Exercices concrets à partir de vos besoins, 
- Mise en situation.


Parcours conseillé

- Disposer de la cartographie de ses activités,
- Finaliser sa matrice de competence,
- Disposer d'un intranet qui supporte la GED,
- Avoir réussi son visa pour les étoiles,
MOD 316 & 326 (réf. 2.3 cat. MOD 022)